atención al cliente Cómo tramitar quejas y reclamaciones

Cómo tramitar quejas y reclamaciones

Todas las compañías del grupo ERGO ponen a tu disposición un área común de atención al cliente para atender y resolver tus quejas o reclamaciones en un plazo máximo de 2 meses desde la fecha de presentación.
Quejas y reclamaciones DKV Seguros

Las quejas y reclamaciones dirigidas a nuestra empresa siguen un proceso regulado por la Orden del Ministerio de Economía ECO/734/2004, de 11 de marzo, sobre los departamentos y servicios de atención del cliente de las entidades financieras, procurando una respuesta lo más eficiente y rápida posible.

 

Nuestro objetivo es la protección de los derechos de nuestros clientes procurando una respuesta lo más eficiente y rápida posible.

 

Si transcurrido el plazo de dos meses, no se ha emitido la resolución o si se ha emitido, no estás conforme con el resultado, puedes dirigirte al "Comisionado para la Defensa del Asegurado y del Partícipe en Planes de Pensiones", en Paseo de la Castellana, 44 - 28046 -  Madrid.

Para presentar una reclamación puedes utilizar cualquiera de estos canales:

  • Completando un formulario.
  • Fax: 976 28 91 35
  • Correspondencia postal: Edificio DKV, Avda. César Augusto, 33 -  50004 - Zaragoza.
  • Acudiendo a cualquiera de nuestras oficinas.

Datos necesarios para la tramitación:

  • Nombre, apellidos, dni, domicilio del interesado y, en su caso, de la persona que lo represente debidamente acreditada.
  • Nº de la póliza a la que se refiere la reclamación.
  • Motivo de la queja o reclamación. Especificando cláramente el hecho y pruebas documentales.
  • Especificar la oficina, departamento o servicio donde se hubieran producido los hechos objeto de la queja o reclamación.
  • Lugar, fecha y firma del reclamante.

 

En caso de que la queja o reclamación esté siendo tramitada ante organismos administrativos, arbitrales o judiciales, podrá ser rechazada su admisión a trámite.

 

Nuestro compromiso

Toda la información sobre quejas y reclamaciones es analizada y estudiada por el Departamento de Atención al Cliente con el fin de medir y evaluar la eficiencia y eficacia en esta gestión desde todos los puntos de la compañía: sucursales, call center y servicios centrales.

Además, para reflejar la visión del cliente, analizamos estas quejas y reclamaciones según su naturaleza o riesgo, y realizamos un seguimiento de la opinión del cliente.

Principales datos del 2012

  • Hemos tramitado 4.303 quejas y 630 reclamaciones.
  • El 58% se resolvieron en menos de 5 días.
  • El 55% se resolvió a favor del cliente, total o parciamente.

Información de interés

Aviso legal  © DKV

Gestionado con

Logotipo AWA 3.1

© Spinmedia